念書の効力
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念書とはそもそもどういったものをいうのでしょうか？
念書のイメージとしては、ドラマなどに出てきそうなわるい業者などが借用書や念書をひらひらさせているようなイメージですが、
実際にはそんな事ばかりではありません。
念書とは字の通り「念のため」に書く書類であり、後日の証拠のために相手に渡しておく文書です。
たとえば、契約書というものは双方合意の成立を書類という証拠に残すもので、これにはある条件のもと互いを拘束し合う力があります。
一方、念書は一方の当事者から、もう一方の当事者へ交付される一方的な約束事です。
これが契約書と大きく違う点であり、念書の特徴であるといえます。
また、お金を借りる際に「○月○日までに返済します」ということを約束した念書や、離婚協議などを取り交わした念書になると
「双方合意の上」に取り交わしているものもあるため、全ての念書が一方的でない場合もあります。
他にも契約書に付随する書類として覚書と同様に提出される場合もあります。
覚書というのは交渉の過程での決定事項を控えておくための書類ですが、念書というのは契約書に記載しきれない事項について
念のために述べたものを書類として付随させます。
念のため本証を差し入れます、という文言を使うために念書といわれています。
簡単にいうと、念書とは約束した事を証拠として残しておく文書です。
念書の注意点
念書の書き方には、難しいルールはありません。
念書、と書いて、その下に約束事の内容を具体的にわかりやすく記入し、その約束事を履行する人物が、自分の名前を記入し、
サインか捺印をします。これだけで、念書は完成します。
念書とは、何かを約束したということを後々、他人がみた時に理解できるように、書類として残しておくためのものです。
他人が理解できない内容では意味がありません。あとから、第三者が見ても理解できるような内容にするのがまず一番大切なことです。
「てにをは」に破綻がないか、誰が、誰に、何を、どこで、いつ、どうするかという具体的な内容が書かれているか、をチェックする
必要があります。誤字がないかも大事です。後々の証明のために、約束事を念書という書類に残すので、内容に誤りがあったら、
なんの証明にもなりません。
念書の書き方は、基本的な注意から始まります。