お礼状の書き方
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インターンシップが終わったらお礼状を書こうと思うのですが、そのお礼状の書き方について迷っています。
インターンシップは学校からの派遣です。そのときの担当者は人事の方でしたが、業務は技術職なので、実際に仕事をするときは
他の方が担当としてついてくれています。このときお礼状の宛名はどうしたらいいでしょうか？お礼状は封書で送るものですか？
葉書はだめですか？
とのことですが、お礼状は「こうでなくてはいけない」という決まり事はないですが、やはり封書が一般的です。
受け取る側としても、細かい具体例や個人名を挙げてある方が、謝意の深さが伝わってくる気持ちがしますし、自分が相手の立場に
立って考えてみた時、どういう形で書いたら謝意が伝わるだろうと考えてみれば、自筆の封書が一番だと思います。
受け容れた方からお礼状をいただいた場合は、まず当然庶務に郵便屋さんが届けてくれるのですが、庶務から人事へ行って、
人事内回覧の後、関わった全ての部署に回覧されますので、些細なことであっても「こういう風に感じてくれていたんだ」と思うと、
たとえ「こうした方がと思ったのですが…」という批判的と思える意見でも、「真剣に取り組んでくれていたんだなぁ」と嬉しくなるものです。
内定通知書のお礼状
第一志望の企業にて二次面接で社長面談の直後、人事の方を交えその場で採用を決定して頂き、数日後改めて内定通知書を速達でもらいました。
そういった場合、お礼状も速達で出すべきなのでしょうか？
また、お礼状は気持ちとしては出したい方向ですが、最終面接で人事の方にもお会いしていて採用を約束して頂いてるので、一般的には
どうなのだろうと思っています。また葉書、メール、封書、どの方法が望ましいのでしょうか？
とのことですが、気持ちとして出したいのなら出すに越したことはないと思います。
面接時口頭で採用の約束をされたからという理由は関係なく、ただ単に正式に内定をもらった御礼、それに意気込みの気持ちを
送ることはおかしくはありません。一般的にはどっちでもいいと思います。
むしろわざわざ電話でいうほどでもないので、気持ちを込めた手紙を封書でしっかりビジネス文書として書く方が、しっかりした人だと
いう印象を与え、マイナスには当然なりません。
普通郵便で、速達の方がおかしいとおもいます。私は面接の御礼から出していたので、面接2回プラス内定の3通も出しました。
内定が出たのは少なからず面接の御礼の効果はゼロではないと思っていますので、是非お礼状を書きましょう。